Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor budget vanuit het Sportakkoord Emmen Beweegt kunnen plannen worden ingediend. Bij de beoordeling van plannen onderscheiden we plannen op basis van de verlangde financiële ondersteuning:

Elke aanvraag dient 6 weken voor uitvoering ingediend te zijn. Wanneer dit niet het geval is, moeten wij het plan helaas afwijzen. Op deze manier willen we transparant, open en eerlijk zijn en kunnen garanderen dat hiermee iedereen met gelijke kansen heeft. Ook geldt op dit moment: 'Wie het eerst komt, wie het eerst maalt'.

Het ingediende plan* bevat in elk geval:

Minimaal voor plannen t/m €500*
a. Een beschrijving van de activiteit waarin de relatie met een of meer ambities van het Sportakkoord is gelegd.
b. Onderbouwing van de reden/noodzaak van de activiteit.
c. Een planning.
d. Het plan is vernieuwend of is een vernieuwende aanvulling op iets bestaands.

Voor plannen t/m €5000*
e. Een begroting, (indien van toepassing hierin opgenomen te genereren inkomsten van elders of uit de bedoelde activiteit).  
f. Maximaal 25% van het aangevraagde budget mag bestaan uit loonkosten (Alle loonkosten die in werk van anderen en of de aanvragende partij zelf zitten vallen hieronder).
g. Eventuele samenwerking met andere partners binnen of buiten het Sportakkoord.
h. Het plan heeft en beschrijft een duurzaam karakter.
i. Er is contact geweest met de Buurtsportcoaches in het gebied om te kijken naar de vernieuwing, samenwerking, verbinding en duurzaamheid. Dit proces wordt beschreven. 

*Plus de voorwaarden van aanvragen t/m €500

Voorwaarden aanvragen t/m €10.000*
j. In een aanvraag boven de €5001 t/m €10.000 is een eigen bijdrage van 25% van het totaal aangevraagd bedrag is een vereiste. De eigen bijdrage wordt beschreven in de begroting én is een vereiste.
k. U gaat actief (eventueel met hulp van het Sportakkoord/aanvoerders/Buurtsportcoaches) opzoek naar samenwerking met partners binnen het Sportakkoord of partners in uw regio/(sport)gebied.

Wat kan niet aangevraagd worden vanuit de subsidie Sportakkoord Emmen Beweegt

• EHBO cursussen
• BHV cursussen
• Vervangend materiaal

Dit valt bij ons onder bedrijfsvoering. Alle verenigingen moeten EHBO hebben. Alle verenigingen moeten met regelmaat materiaal vervangen. Dit zijn aanvragen waar we niet aan kunnen beginnen omdat dan het budget niet toereikend is en er geen duurzaamheid geborgd wordt. Het sportakkoord is een aanjaag budget voor nieuwe en vernieuwende activiteiten/ initiatieven/ ideeën.

Voorwaarden plannen boven de €10.000,-*

• In uw aanvraag werkt de organisatie samen met andere organisaties,
• U maakt verder geen gebruik van andere gemeentelijke subsidies in relatie tot het zelfde doel/ dezelfde ambitie(s),
• Het plan bestaat uit een concreet meerjarenplan,
• In het plan zit een uitgebreide begroting met daarbij bijbehorende stukken zoals offertes, aangevraagde subsidies elders en aantoonbare eigen bijdrage van 25% van het aangevraagd bedrag. 
• Er is een concreet uitvoeringsplan ontvangen bij de aanvraag (inhoud en tijdpad).
• De aanvraag is inclusief btw.

* Notitie: 
U kunt binnen het jaar 2025 en 2026 subsidie bedragen aanvragen. Daarna houdt de subsidie Sportakkoord Emmen Beweegt op te bestaan. Wij kunnen na 2026 geen budget meenemen naar 2027. 

Goedgekeurd? En dan

• U krijgt een schriftelijke goedkeuring. Ook worden de voorwaarden meegestuurd waar u aan dient te voldoen na goedkeuring. 
• De subsidie die is toegekend, kan niet altijd gelijk worden uitgekeerd en moet via een door de aanvrager te versturen factuur binnen 13 weken na toekenning worden gedeclareerd bij het Sportakkoord. 
• Bij de factuur worden de door de aanvrager betaalde facturen i.v.m. de realisatie van het project meegestuurd (mits van toepassing)
• Daarbij willen wij een concreet uitvoeringsplan ontvangen die vast gesteld is. Uw aanvraag is nu compleet en kloppend.   
• Indien aan voorgaande zaken is voldaan wordt de factuur binnen 8 weken voldaan.