Voorwaarden

Indienen en verantwoorden van de uitvoering van de plannen
Het Sportakkoord Emmen Beweegt beoogt zoveel mogelijk initiatieven die passen bij de ambities van het Sportakkoord in behandeling te nemen en te honoreren. Om beoordeling van de aanvragen onderling te kunnen wegen en de besluitvorming betrouwbaar en voorspelbaar te maken hanteren de aanvoerders van het Sportakkoord enkele criteria t.a.v. de beoordeling en de verantwoording van de uitvoering van de plannen.

Plannen: categorieën en algemene criteria

Om in aanmerking te komen voor budget vanuit het Sportakkoord Emmen Beweegt kunnen plannen worden ingediend. Bij de beoordeling van plannen onderscheiden we plannen op basis van de verlangde financiële ondersteuning:

Plannen met klein budget: bedragen t/m €500,-
Plannen met een gemiddeld budget: €501 tot €5.000,-
Plannen met een groot budget: €5.001 tot maximaal €10.000,-

Goed om te weten

Vervangingsvragen boven €500,- worden niet gefinancierd uit het Sportakkoord omdat dit via reguliere afschrijvingsmethodes in de bedrijfsvoering moet worden gedaan.

Per kalenderjaar kan een partij twee keer budget aanvragen, op basis van een vernieuwend idee dat voldoet aan de ambities en voorwaarden van het Sportakkoord Emmen Beweegt. Eén keer als individu en één keer als samenwerkingspartner, met een maximum bedrag van €10.000,- .
U stuurt de aanvraag met uw plan naar: sportakkoord@emmen.nl
De aanvoerders van het Sportakkoord Emmen Beweegt beoordelen de aanvragen en beslissen uiteindelijk over het al dan niet toekennen van (een deel van) het aangevraagde budget.
De eerste behandeling van een aanvraag duurt maximaal 3 weken, gerekend vanaf de eerste werkdag na indiening van de aanvraag. In het geval van een verlangde aanvulling op de eerdere aanvraag geldt opnieuw dezelfde termijn.
Aanvoerders kunnen na een eerste afwijzing, op basis van een gevraagde en ontvangen nadere toelichting en eventuele aanpassing van de aanvraag, alsnog besluiten de aanvraag goed te keuren.
Hoewel een aanvraag aan de voorwaarden van het Sportakkoord voldoet, kan het voorkomen dat die aanvraag niet wordt gehonoreerd omdat die beter past binnen een andere gemeentelijke/provinciale regeling. In dat geval wordt de aanvrager hierover geïnformeerd en eventueel geholpen de aanvraag juist te adresseren.
Na toekenning stuurt u een mail naar sportakkoord@emmen.nl. De projectleider zal u vertellen hoe u een factuur kunt indienen.
U maakt binnen 12 maanden na toekenning een verslag en foto’s van de uitvoering van uw plan en stuurt dit naar de projectleider zodat alle plannen getoond kunnen worden op de website sportakkoordemmenbeweegt.nl

Goed om te weten

Iedereen kan een plan indienen. Niet alleen partners die al aangesloten zijn bij het Sportakkoord Emmen Beweegt, maar ook nieuwe partijen/partners zijn welkom. En hoewel het woord Sportakkoord doet vermoeden gaat het niet alleen om sport en sportverenigingen. Het gaat in een brede zin om sport, bewegen en gezondheid.
Indien individuele personen, niet verbonden aan partners zoals we die bedoelen in het kader van het Sportakkoord, een aanvraag indienen zal nadrukkelijk worden gekeken naar en gecontroleerd op het maatschappelijk belang, het doel van de aanvraag en de mogelijke verbinding met partners in de regio. Akkoord gegeven bedragen worden overgemaakt naar de lokale Erkende Overleg Partners.

Plannen met een klein budget (t/m € 500,-)
U dient een verslagje te maken van het resultaat dat op de website kan worden geplaats met daarbij één of meerdere foto’s.

Plannen met een gemiddeld budget (t/m € 5.000,-)

Uw plan bevat een begroting (indien van toepassing hierin opgenomen te genereren inkomsten van elders of uit de bedoelde activiteit).
Maximaal 25% van het aangevraagde budget mag bestaan uit loonkosten.
Het plan heeft een duurzaam karakter.

Plannen met een groot budget (t/m € 10.000,-)

De eigen bijdrage wordt beschreven in de begroting én is een vereiste. In een plan boven de €5.001,- t/m €10.000,- is een eigen bijdrage van 25% van het totaal aangevraagd budget vereist.
U gaat actief (eventueel met hulp van het Sportakkoord) op zoek naar samenwerking met partners binnen het Sportakkoord of partners in uw regio/(sport)gebied.
Indien in de aanvraag loonkosten zijn opgenomen wordt tenminste de helft van de loonkosten door de aanvrager uit eigen budget betaald. Daarnaast mag maximaal 25% van het aangevraagde budget bestaan uit loonkosten.
U neemt deel aan periodieke bijeenkomsten van het Sportakkoord Emmen Beweegt om andere partijen mogelijk te inspireren.
Het plan heeft een duurzaam karakter.